Autopilot für die Rezeption
Ihre Rezeption läuft. Auch wenn Sie nicht dort stehen.
HotelPilot bereitet Anfragen, Buchungen und Zahlungen vor. Sie prüfen und geben frei.
Entwickelt von Philipp, Hotelier im Paznaun – für Hotels und Pensionen in Österreich.
Beispielansicht · synthetische Gästedaten
Alles an einem Ort
Kalender, Kanäle, Postfach und Kasse – in einem System.
Jede Anfrage, jede Buchung und jede Zahlung hängt am selben Aufenthalt. Sie arbeiten in einem Programm statt in fünf.
Buchungskalender
Zimmer, Aufenthalte und Anreisen auf einen Blick. Änderungen machen Sie direkt am Aufenthalt.
02Channel-Manager
Verfügbarkeit, Preise und Einschränkungen für Kanäle wie Booking.com und Expedia – aus demselben Bestand wie Ihr Kalender.
03E-Mail & Kanalnachrichten
Gästeanfragen und Nachrichten aus Buchungskanälen, mit Antwortentwurf und Buchung gleich daneben.
04Zahlung & Rechnung
Anzahlung per Zahlungslink, Zahlungsstand und Rechnung direkt an der Buchung.
Flugplan einer Anfrage
Die Anfrage von 23 Uhr? Am Morgen schon vorbereitet.
HotelPilot liest die Anfrage, prüft, was frei ist, und legt Antwort und Angebot als Entwurf bereit. Gesendet wird, wenn Sie es sagen.
23:12 · Anfrage kommt an
Frau Berger fragt nach einem Doppelzimmer mit Bergblick, 14. bis 18. September. Der Hund kommt mit.
23:12 · Erfasst
Zeitraum, zwei Personen, Hund und Zimmerwunsch stehen gleich beim Gespräch.
23:13 · Vorbereitet
Das passende Zimmer ist frei. Antwort und Angebot liegen als Entwurf bereit.
07:45 · Freigegeben
Sie lesen beim ersten Kaffee, ändern, was Sie möchten, und senden.
Für Österreich gebaut
Registrierkasse, Meldewesen, Ortstaxe – schon eingebaut.
Die österreichischen Pflichten erledigen Sie dort, wo Sie Buchung, Gast und Rechnung ohnehin bearbeiten. Ohne Zusatzprogramm, ohne doppelte Eingabe.
Mehr zu Zahlung, Rechnung & Österreich-PflichtenRegistrierkasse
Rechnungen werden nach RKSV signiert. Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren Sie direkt aus HotelPilot.
Meldewesen
Gäste füllen ihre Meldedaten vor der Anreise online aus. An der Rezeption bestätigen Sie nur noch die Ankunft.
Ortstaxe
Ihre Ortstaxenregeln sind hinterlegt, die Berichte liefern die Zahlen für die Abrechnung.
Für Ihre Steuerberatung
Umsatz- und Zahlungsberichte als saubere Grundlage, ohne Zusammensuchen.
HotelPilot im Film
Eine Anfrage, von der ersten Zeile bis zur Anzahlung.
Rund eine Minute, mit Untertiteln. Den Ton schalten Sie selbst ein.
Live-Demo anfragenKI-generierte Hotelaufnahmen · Produktansichten mit Beispieldaten
Der Wechsel
Der Wechsel, ohne Ihren Betrieb anzuhalten.
Wir sehen uns Ihr bisheriges System und Ihre Daten gemeinsam an, übernehmen, was Sie brauchen, und starten, wenn es für Ihr Haus passt.
01 · Gemeinsam prüfen
Welche Zimmer, Buchungen und Gästedaten gibt es? Welche Kanäle und Abläufe sind Ihnen wichtig?
02 · Sauber einrichten
Wir richten Ihr Haus ein und übernehmen die vereinbarten Daten.
03 · Begleitet starten
Wir starten gemeinsam und bleiben direkt erreichbar.
Aus der Hotellerie, für die Hotellerie
Ich baue HotelPilot in unserem eigenen Familienhotel.
Ich bin Philipp, Hotelier im Paznaun. HotelPilot entsteht an unserer eigenen Rezeption – mit den späten Anfragen, den vollen Wintertagen und der Arbeit, die morgens schon wartet. Unser Haus ist der erste Pilotbetrieb.
Philipp · Hotelier und Gründer
Mehr über Philipp und HotelPilotJetzt als Pilotbetrieb starten.
Sie bekommen ein persönliches Angebot für Ihr Haus. Einrichtung und Datenübernahme sind dabei, Sie können monatlich kündigen und haben einen direkten Draht zum Entwickler.
Mehr zur PilotphaseGut zu wissen
Fragen vor der Live-Demo.
Für welche Betriebe ist HotelPilot gedacht?
Für eigentümergeführte Hotels und Pensionen in Österreich, besonders mit etwa 10 bis 60 Zimmern. Ob HotelPilot zu Ihren Abläufen passt, sehen wir in der Live-Demo gemeinsam.
Schickt die KI Nachrichten oder legt sie Buchungen selbst an?
Nein. Sie bereitet Entwürfe und Vorschläge vor, wenn die Angaben klar sind. Senden oder buchen tun Sie selbst, nachdem Sie geprüft haben.
Mit welchen Buchungskanälen arbeitet HotelPilot?
Der Channel-Manager verbindet Kanäle wie Booking.com und Expedia. Welche Kanäle Sie heute nutzen, schauen wir uns in der Live-Demo an.
Was passiert mit meinen bisherigen Daten?
Wir prüfen Ihr System und Ihre Daten zuerst, vereinbaren, was übernommen wird, und begleiten Einrichtung und Start.
Macht HotelPilot auch meine UVA?
Nein, die UVA reicht weiterhin Ihre Steuerberatung ein. HotelPilot liefert die Umsatz- und Zahlungsberichte als Grundlage.
Funktioniert HotelPilot ohne Internet?
HotelPilot läuft in der Cloud und braucht eine Internetverbindung. Bricht sie kurz ab, bleibt Ihre geöffnete Ansicht erhalten und nichts wird halb gespeichert.
Wie funktioniert die Pilotphase?
Sie bekommen ein persönliches Angebot ohne Preistabelle. Einrichtung und Datenübernahme sind dabei, Sie können monatlich kündigen und sprechen direkt mit dem Entwickler.
Live-Demo
Sehen wir uns Ihre Rezeption gemeinsam an.
Erzählen Sie mir, wie Ihr Haus heute Anfragen, Buchungen und Zahlungen bearbeitet. Ich zeige Ihnen HotelPilot persönlich, und wir schauen, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
Philipp · Hotelier und Gründer aus dem Paznaun
Oder rufen Sie mich einfach an
[österreichische Telefonnummer folgt]